員工建議箱問題回覆 2024-01-04 嗨!親愛的同仁們!你們的問題我們都有收到囉,在此也感謝各位為了使公司環境更加進步,而提出的疑問,以下為針對近期員工意見箱的問題回饋,趕緊來看看自己心中的疑難雜症是否有被解開吧!當然,若還有後續的相關問題,也歡迎各位同仁持續使用員工意見箱來與我們互動。 Q : 希望公司能真誠的解決辦公室因樓下鈑烤廠飄來異味的問題,一年多來始終沒有解決。/ 內湖總部2樓常聞到樓下汽油味導致頭暈噁心想吐影響工作,雖說有在調整但還是很常聞到,希望公司妥善處理異味問題。 A : 謝謝同仁的建議,據了解目前相關單位的改善工程已於2023年12月陸續完成,包括:(1)新鮮進風口方位調整(2)辦公室異味區域的建物結構縫隙補強(3)增加地面式空氣清淨機,另外後續也會再加裝吊扇式清淨機,以利辦公室空氣品質提升,謝謝。 Q : 我希望這封信能引起您的關注,並幫助改善我們公司內部的一個問題。目前在OOO廠工作。我寫信是因為我們公司內部的加班浮濫情況已經到了相當嚴重的程度,而主管未能盡到應有的督導責任。我認為這個問題需要被正視,並找到解決方案,以確保好員工的利益受到尊重,同時維護公司的長期利益。在這幾個月中,保養廠技師浮濫申報加班情況變得越來越普遍,並且已經成為一個根深蒂固的文化。這對多數員工的士氣造成了不良影響。儘管公司製定了相關的政策,但這些政策似乎很有效執行。因為基層領班怠忽職守,隨意讓技師技工填寫加班申請,無視員工浮濫申請加班時則根本沒有在工作舉例員工OOO作為特種工具管理人,及採購一般廠內常用料,根本不需要加班,領班廠長都知道,卻不制止,實在差勁。在這種情況下,我認為有必要修改提出一些建議來改善這個問題,以確保公司內部的工作環境更加健康和可持續。以下是一些建議: 1. 檢討和修訂加班政策:公司應重新配備和現有的加班政策,為了保證其合理性,並保證員工有選擇權,要求主管確實簽核加班(欺騙申請需有罰責)。2. 放入OOO做抽查人員,以上謝謝。 A : 謝謝員工細心的觀察公司廠內管理運作,而經實際了解近期加班申報流程和執勤公務狀況,將做以下調整改善,已更加確保加班實際效益。 1.要求每位領班在每個員工加班時間內確實監督其工作狀況,杜絕任何怠惰情事,任務完成後立即要求員工刷卡離開休息。 2.若超過當日回報加班時數,領班應即刻告知廠長是否同意延長加班時間,一樣是正視加班效率。 3.廠長每周將不定期下班或周末視察員工工作狀況。