Jun 2020

TMG Jun. Newsletter

Copy Right. TMG/ISSUE NO.12

CONTENTS

GROUP

  • Happy World Day for Cultural Diversity!
  • UD Trucks 旗艦級重型貨車 – 全新Quon 正式登陸香港!
  • 2020″太古DNA”微信互動遊戲

BRANDS

  • Volkswagen
  • Mercedes-Benz
  • Commercial Vehicle
  • Mazda
  • Vespa
  • Carguru

WORK & LIFE

  • 炎夏細菌滋生快 口腔健康要注意
  • 牙醫師教您刷好牙
  • 太古新鮮事:新婚 & 新生兒
  • 太古汽車集團內部新企業網站介紹

Digital TRANSFORMATION

  •  阿里巴巴-新零售消費型態
  •  5G很快將會改變你的生活​
  •  回到未來:十年後的 5G 智慧交通城市可能長這樣

Festival

  • 端午節節慶與太古汽車核心價值
  • 從賽龍舟到團隊管理-團隊合作
  • 環保粽葉片,端午過後別急著丟-永續發展

CYBER SECURITY

  • 遠距視訊資安要點宣導
  • 使用遠距視訊會議的指導原則
  • 使用「Microsoft Teams」之建議措施
  • 主持或參加遠距視訊會議的建議措施
  • 其它補充及提醒事項

發行小編

Eunice Sun

Teresa Wang

Mao Chang

Alain Hsing

GROUP

Happy World Day for Cultural Diversity!

在太古,我們相信所有員工都享有平等的機會,並且我們了解文化和種族多樣性可以帶來的價值。5月21日,我們慶祝世界文化多樣性促進對話與發展日。我們希望您能與我們一起致力於使我們的工作場所和社區更具包容性。 

於這段影片中,我們想起了很多人每天都面臨著種族和文化上的成見。這些負面看法是基於由於背景而對他人的錯誤觀念。通過打破這些刻板印象,我們可以看到每個人都是他們的個人,以及他們提供的才能和創造力。

UD Trucks Hong Kong
【UD Trucks 旗艦級重型貨車 - 全新Quon 正式登陸香港!】

全新Quon 是以 “Innovation that puts people first – 以人為本”的理念所研發出來。設計上涵蓋了五個Smart,以滿足物流業界的運輸需求。
 

🚛駕駛效能 Smart Drivability
🚛燃油效能 Smart Fuel Efficiency
🚛生產效能 Smart Safety
🚛安全效能 Smart Productivity
🚛營運效率 Smart Uptime

🎬想知道全新Quon有多Smart,請到以下全新Quon網上發佈會🎬

📱按此立即WhatsApp預約睇車📱

UD Trucks 正式發布全新 Quon 重型貨車系列,將以人為本的創新技術帶到香港物流業界。
自2013年以來,UD Trucks 旗艦級重型貨車Quon憑著舒適性,耐用性,燃油效率和高負載能力習於一身的卓越性能表現,一直獲得香港客戶青睞。

2020"太古DNA"微信互動遊戲(內地)

🔑互動遊戲背景及目標:
📍背景:在此次抗擊新冠肺炎疫情的過程中在此次抗擊新冠肺炎疫情的過程中,太古員工不畏艱難堅守崗位,共克時艱。以不同方式做出了卓越的貢獻,用實際行動踐了太古的價值觀。
📍目標:向全體參與抗擊疫情的太古員工表達敬意,激發員工的企業歸屬感和自豪感。

🔑遊戲介紹:
遊戲參與者通過在線完成 6至7道趣味心理測試題,測試出與太古五條核心企業價值觀 (長遠發展 、精益求精、正直真誠、謙遜恭謹 、努力奮進 )當中最為接近的品質特徵之一。
同時 ,系統自動生成包含個人信息 (如姓名,太古工作年限,性格關鍵詞等 ) 的個人專屬徽章,完成 “太古 DNA”的測試 。

此為純介紹內地”太古DNA”互動遊戲,若想更了解遊戲的內容,請參閱以上圖片。

BRANDS

各品牌近期新產品/ 活動分享!

Volkswagen
【Some Said 車主之聲】

📢此為活動預告!!!
📢活動時間:6/21(日)14:00-17:00
📢活動內容:
延續「車主之聲」廣告主題,持續聲量!
透過主題式聚會的實體活動,增加品牌/車主/濳客彼此的良性互動。
打破網路流言及刻板印象,邀請美食旅遊Youtuber,同時也是福斯車主的「大口老師」!!
分享台灣的美景美食以及與愛車的點滴,以及時下最夯的小小職業體驗活動小朋友將換上可愛技師制服在玩樂中學習汽車科學新知。

👉大口老師BLOG
👉大口老師FB
👉大口老師IG

Mercedes-Benz
【瞬間撩慾 Mercedes-Benz CLS 350 令人心醉神迷的純粹馭望】

🇩🇪 全台獨家展售 最新世代 CLS 350 Edition One 建議售價455萬元
🏁包含 Edition One 跑車套件+23P 智慧駕駛輔助套件❗️
🎁本月加碼優惠貸款220萬40期0% 或 折現10萬元

【Edition One 跑車套件 介紹 】

⭕️外觀包含:
『 AMG Line 外觀套件、多光束智慧型 LED 頭燈、單柵式鑽石型水箱護罩、20 吋 AMG 多輻式輕合金輪圈、前翼 Edition 1 徽飾及前後保桿下緣亮黑色飾條 』

⭕️專屬內裝設計包含:
『 AMG Line 內裝套件、Nappa 真皮座椅、中控台及車門扶手霧面黑色梣木Edition 1 飾板、Edition 1 腳踏墊附銅色縫線及中控台附 IWC 設計指針式石英鐘 』

#德冠賓士

高雄市左營區博愛三路55號 (漢神巨蛋旁200公尺)
0800-826-158

Volvo Trucks
【Volvo Trucks.歐六重卡 震撼登場】

最強規格七大智慧安全科技!VOLVO歐六卡車在台上市全球轟動的VDS AI車神駕駛系統 重磅登台!
(5月28日,台北訊) 太古商用車與Volvo卡車集團今日發表歐六重型卡車系列,搭載全新升級的歐盟六期環保引擎,不僅展現更佳的油耗表現,且符合歐盟最嚴苛 D階段排放標準,並大幅降低噪音。因應市場的殷切期待,在台推出的歐六車款,更配上多項Volvo獨步全球的智慧安全科技,組成最強規格歐六產品,將駕駛舒適性、安全性、工作效率及生產力推向新高度。此次發表的產品重點不僅是將七大智慧安全科技列為標配,其中更將近年來引起全球轟動的VDS AI車神駕駛系統 (Volvo Dynamic Steering) 導入台灣市場,令此次的Volvo歐六重卡上市備受矚目!
快點進來看仔細:
https://bit.ly/2XvxJ87

#Volvo歐六重卡駕厲害
#VDS_AI車神駕駛系統
#駕厲害
#VDS
#巧巧賺_卡贏憨憨磨 

Mazda
動手做一台Mazda

疫情加上連續幾個禮拜下雨⛈在家不知道做什麼?😭🤔
和小編一起動手做一台MAZDA吧!
(旁邊有小編親自示範以及官方的完成品)

🧩圖檔下載🧩

影片中的是MAZDA3,屬於中難度😏
高難度的MX-5等你能挑戰成功嗎?🥳😎

歡迎去標達汽車粉絲頁留言貼上你獨一無二的作品😍😍

#動手做Mazda #MAZDA標達汽車

-MAZDA標達汽車 成就美好用車生活-
專線∣ 02-81785008

Vespa Taiwan
【Vespa沒友你不行活動】

Vespa的好友在哪裡❓
讓我一個一個地把你們找出來😎

即日起至2020年9月30日止,凡是成為Vespa Taiwan LINE官方帳號好友,並至少成功邀請一位朋友加入Vespa Taiwan LINE官方帳號,就有機會獲得🔽🔽🔽

💝LINE POINTS 50點💝

每月抽出60名,好康道相報😘

即刻加入Vespa Taiwan LINE官方帳號👇
https://line.me/R/ti/p/@vespataiwan

活動網站及注意事項👇
http://VespaLineCampaign.com.tw

#VespaTaiwan #LiveMoreVespa #Vespa沒友你不行 #VespaTaiwanLINE好友加起來 #月月抽LINEPOINTS50點 #每月抽出60名

CARGURU車咕嚕
【行車振興優惠~生活補貼150限量好康相挺 ~大方送】

活動期間: 2020年5月20日至2020年6月30日止。

活動方式:凡於活動期間,註冊成為車咕嚕會員,至車咕嚕「智慧洗車」全台據點使用無接觸洗車服務可享洗車折抵新台幣(下同)50元,另外可再獲得限量全家便利商店禮物卡100元。(全台限量1000份,以下簡稱「本活動」)

👉Step1.免費下載車咕嚕APP加入會員
🌐APPLE點我
🌐Android點我

👉Step2.於車咕嚕之「智慧洗車」全台據點使用無接觸洗車服務,輸入優惠代碼現抵50元

👉Step3.現場完成洗車後,即刻領取限量(全台總計1000份)全家便利商店禮物卡100元(以下簡稱「禮物卡」)
📢【優惠補貼活動詳情】及【全家禮物卡使用簡則】請見車咕嚕Carguru官方活動說明頁

Work And Life

炎夏細菌🦠滋生快 口腔👅健康要注意

天氣逐漸熾熱,炎炎夏日即將來臨。您知道嗎?炎炎夏日期間細菌滋生得更為快速;進食後更容易產生異味。研究指出人類口腔內找得到的細菌,現在已超過25,000種。保持口腔健康除了能夠預防蛀牙,更有可能與預防老化、失智症的預防皆有相關。

口腔的健康是整體健康中必要的一環。同仁有著健康的身體,才能帶著愉快的心情工作。目前人力資源部和以下診所進行特約合作。只要是太古汽車集團的在職員工,持識別證或名片至診所看診,即可享有特約優惠。

(手機觀看的同仁請用橫放模式,看得會更清楚喔!)

牙醫師👨‍⚕️教您刷好牙🦷

  1. 刷牙頻率:建議每天三餐飯後刷牙,最少2次,每次至少3分鐘。
  2. 牙刷選擇:刷頭不宜太大,以免刷部到最後一顆牙。刷毛不宜過應,以免磨損牙齒。
  3. 牙膏選擇:含氟牙膏能抑制口腔細菌、強化琺瑯質,敏感牙齒可配合抗敏感牙膏使用。
  4. 怎麼刷牙:一次刷2顆牙,並以45度角刷、牙齒與牙肉的交接縫隙,
  5. 牙線使用:牙線可清潔牙壁,帶出菜渣及牙菌,提醒同一牙縫中前後兩顆牙都要顧到。

資料來源:衛生福利部

太古新鮮事
~新婚💍/新生👶🏻報喜訊~

剛結婚的你/妳,是不是有個很甜蜜的另一半?還是有超可愛的Baby剛出生呀?

點選下方的「Google表單連結」,填寫一些簡單的資訊,我們將會在下一期的TMG Newsletter專欄中與大家分享喔!

【超好康!!✨】分享喜訊就可以獲得「太古汽車限量精美禮品🎀」喔!

新婚
報喜訊

💍詹孟學
VW內湖保養廠​ 維修大師

💍新婚基本資料:
這是關於獅子座女孩雅雅 & 水瓶座男孩Josh😊

💍剛開始是怎麼認識:
我們倆正好都是內湖廠的員工,有一次平時通勤用的車子故障了,我就與雅雅一起搭捷運回家,在捷運上的我們很聊得來,我也對這個女孩產生了好感;接下來的兩三個月裡,我們也藉由約會更了解彼此,終於在某一次的約會中,我鼓起勇氣向雅雅告白,她當下雖然有些緊張,不過也很肯定的答應了我。

在交往的四年裡,我曾經到馬來西亞出差了七個月,而雅雅也在百忙中抽空來探望我兩次,那一陣子的遠距離戀愛反而更堅定了我想要與她一起走向下一個階段的想法,更希望能給她一個穩定的生活。在我回台灣的兩年後,並待求婚一切都就緒,於宜蘭員工旅遊的機會,把我們四年來的回憶包裝成相冊,布置了整個房間,在雅雅回到房間後,我也很真誠地向她求婚。

新婚蜜月我們則是去了歐洲的德國和瑞士,一起與雅雅準備這趟兩個禮拜的旅行其實相當快樂與踏實;旅行的交通方式是以開車為主,非常自由。因我於學生時期就有到德國遊學過,我也希望能透過這次的蜜月之旅,與雅雅分享一些我曾到過的美麗景點。

💍想對另一半說的話:
結婚到現在半年了,我認為我倆的個性都很平穩、價值觀也很相近,更重要的是,我們能在生活中互相包容、理解彼此,也很感謝妳在過往、現在,都那麼相信我。未來我也會一起為生活繼續努力。

新生兒
誕生

👶🏻陳潔如
風險管理部主任

👶🏻寶寶的基本小資料:
我是方宸宥!代表雙魚座的小帥哥,外號小鬧鐘。(因為肚子餓會準點開始哭哭討奶喝)😂😂

👶🏻得知懷孕有新生兒時的心情/新生兒誕生的瞬間有什麼心情?
小鬧鐘是個意外的驚喜,自己沒有想過會有當媽的這一天!
寶寶在肚子裡和生出來的感覺真的很不一樣;在肚子裡時會擔心他有沒有正常的長大,有沒有胎動,長的像誰…完全就只能靠想像;直到聽到他開始哇哇哭時,護理師在檢查他的身體時一下哭一下停的,在產台上被麻醉的我好想看看他是發生什麼事,但我這個大近視即看不到他又實在沒有辦法起身,等我被推出手術室後,原本還在護理師手中哭哭的小鬧鐘,當我抱在身上後卻很神奇的完全停止哭泣又很安穩的趴在我的身上;感覺到他軟軟小小的身軀,將一切的想像化為真實存在的物體,感覺很奇妙,會讓你忘了之前插鼻胃管有多痛,在手術室有多冷。

👶🏻想對新生兒說的話(或未來的期許)?
身為人父母,希望孩子可以平安、健康及快樂的長大,雖然目前還沒有打算再生個弟弟或妹妹,但爸爸媽媽和家裡的貓咪會好好陪伴妳成長,會給與妳滿滿的愛及溫暖。

👶🏻另外想說的話:
當媽媽後的心願很簡單,就要他平安健康快樂的長大,無論發生什麼事,我們都會永遠守護你。

太古汽車集團內部新企業網站介紹🔍

👉最新消息、常用資訊、防疫專區介紹👈

1️⃣在『最新消息』中,各位同仁可以看到太古汽車各部門的最新消息與公告,在『內建消息』,則可以看到各式計畫書和計畫表的填寫範例。

2️⃣而『常用資訊』除了包含舊有的資訊外,這次的內網也很貼心的增加了Microsoft Teams遠距視訊系統教學影片,同仁們可以自行參照。

3️⃣最後在頁面又上角的地方更是添加了『防疫專區』,大家可以從此得知最新的衛福部即時資料與太古汽車防疫公告。

👉太古集團文宣介紹👈

想知道我們新的內部官網與舊官網有什麼不同的新功能嗎?
為您介紹並一睹為快!😻

🌐官網連結
首先,透過太古汽車官網,我們可以看到公司長久以來的經營理念、願景與目前的最新動態。

🌐Monthly Newsletter
想看每月最新的Newsletter消息嗎?又或是想回顧前幾個月的內容消息呢?別擔心點開此連結,一次通通滿足您!

🌐太古思維連結
太古思維則可以官看太古集團遍部各國的品牌有哪些大小新聞,其中也包括永續發展、社區發展和人才發展等理念實行內容。

🌐小企業網路大學校
E-Learning可以讓我們用最便捷的方式來學習!
也可以多多點選Newslwtter來看看每期不同的E-Learning及Digital相關的趨勢及知識內容。

🌐Swire LIVE連結
Swire LIVE我們曾在四月份的月刊中向大家較介紹過,試為太古集團的多元媒體與政策平台,各位同仁可以透過這個網站搜尋到更多關於集團介紹、發展與公司經營理念等相關資訊。

👉太古汽車總代理 & 經銷品牌宣傳網介紹👈

在網頁下方,呈現了太古汽車總代理與經銷的各品牌宣傳網,若想知道各品牌的最新動態,大家也可以透過新版功能自行參閱喔。

🔑Mazda標達汽車官網: https://www.tmgmazda.com/
🔑Mazda授權經銷商 標達汽車 Facebook: https://www.facebook.com/mazdatmg/

🔑Vespa Taiwan Facebook https://www.facebook.com/VespaTaiwan/
🔑Vespa Taiwan Instagram : https://www.instagram.com/vespa_taiwan/
🔑Vespa Piaggio 官網 : https://www.vespa.com/tw_ZH/

Digital Trasformation

在上一期的月刊中曾經向大家介紹了『新零售』的全新銷售與消費模式,這次我們會跟大家呈現阿里巴巴集團是如何運用『新零售』來提升,並且豐富消費者的消費體驗,除此之外,我們也會介紹在5G即將到來的時代,你我的生活以及未來城市的交通會帶來哪些意想不到的變化。


📢 阿里巴巴-新零售消費型態

📢 5G很快將會改變你的生活​

📢 回到未來:十年後的 5G 智慧交通城市可能長這樣 

影音內容請參閱以下簡介及網址!

阿里巴巴-新零售消費型態

貼心小提醒 : 影片僅提供英文字幕,搭配文章來觀看會更為清楚喔

阿里巴巴在近年來對消費者所陸續推出的全新消費模式,可以堪稱是亞洲地區的新零售楷模,結合了行動支付的手機App,以及各式線上與線下平台的整合,消費者不僅可以在短時間內獲得所需商品,更可以體會到比傳統零售來的更為友善及多元的消費體驗。

在『盒馬生鮮超市』中,阿里巴巴運用手機App結合了傳統市場中的消費模式,消費者除了能自行挑選喜歡的商品,也能透過手機查看商品的相關資訊,最後甚至可以選擇由現場的廚師為您料理自己所挑選的商品,或是透過線上下單,將商品直接宅配至您的家中。

『超級試駕』則是讓消費者透過手機預約體驗服務,接著再到附有汽車自動販賣機的地點立即體驗試駕的服務,這樣的模式,讓消費者省下不少參觀展間的時間,也能讓他們不受服務人員所帶來的壓力影響,能自由自在的挑選喜愛商品。

『生活超市』打破了傳統零售商店古板的銷售模式,業者可以透過手機App即實瞭解生費者的消費型態與偏好,如此一來,業者也能及時的調整經營策略,大大降低與市場趨勢脫軌的風險。

最後在『數位百貨商場』的部分,阿里巴巴運用數位模擬試妝的科技,讓消費者立即體驗使用化妝品後的成效,又或者是利用線上下單,讓商品宅配至消費者需求地點,而以上總總的新零售模式都是值得我們去善加利用或是思考的好典範。

影片來源 : Youtube  Alibaba Group

5G很快將會改變你的生活

5G網路的效能目標是高資料速率、減少延遲、節省能源、降低成本、提高系統容量和大規模裝置連接,在影片裡介紹了5G的出現會使我們改變使用行動載具的方式,在未來,由5G所控制的自動駕駛,會帶來加倍安全且舒適的行車體驗, 5G更是企業用來處理大量數據的好幫手,除此之外,醫生也能使與此技術來進行外科手術,究竟這像即將到來的新科技還會什麼方式來影響我們之後的生活呢?讓我們一起來看看吧!

影片來源 : Youtube  亮生活 / Bright Side

回到未來:十年後的 5G 智慧交通城市可能長這樣

未來的交通會是什麼樣子呢? 隨著電動車的趨勢,與5G時代的來臨,或許無人車的出現不會再只是幻想,而且透過感測技術,更可以強化車輛對於環境的感知能力與偵測範圍,提升道路交通安全,且結合了大數據,交通流量也是可以被預估的,如此一來,我們不僅可以節省時間,城市的規劃也能變得更有彈性,而這令人欽羨的時代正即將到來。

 

影片來源 : Youtube  INSIDE 硬塞的網路趨勢觀察 

Festival

🐲端午節節慶與太古汽車核心價值🐲

端午節是個歷史長久的節慶活動,而划龍舟、吃粽子是大家都知道的端午傳統習俗,而隨著時代的遷移,我們也可以換個角度來思考,這兩項傳統習俗可以對於太古汽車集團的核心價值,有哪些能相互呼應的地方。

📢從賽龍舟到團隊合作及管理:太古汽車集團核心價值-團隊合作

📢 環保粽葉片,端午過後別急著丟:太古汽車集團核心價值-永續發展

內容請參閱以下簡介及介紹!

🐲從賽龍舟到團隊管理-團隊合作🐲

划龍舟的習俗在中華文化中有著幾千年的長遠歷史,但大家曾否想過划龍舟在企業經營,甚至是太古汽車的核心價值中有什麼相互呼應的地方呢? 以下將爲大家介紹。

龍舟比賽中,每一個角色都是重要的一份子。
當中鼓手的角色,是會打著整體節奏,增加整體的速度,鼓勵團隊努力滑向目標,發揮團隊合作的精神。

而團隊中隊長的角色便是企業的領導者,他們給成員們很好的提示,使每個成員能賦予團隊共同目標,並帶領團隊能走向更好的方向及完成任務。

看完龍舟的精神是不是與我們太古汽車集團的核心價值-“團隊合作”有相似之處。一個企業若有良好的團隊精神,便能更容易達成目標。

資料來源 : MBA智庫

環保粽葉片,端午過後別急著丟-永續發展♻️

每當端午節過完了,你家裡的粽子也吃完了嗎。吃完的粽葉可先別急著丟!它可是包裝食物的好容器。有業者在臉書社團「不塑之客」分享到,除了推廣客人自帶容器盛裝食物外,一直在思考適合外帶的環保容器。逛市場時靈機一動,用粽子的粽葉包裝外食。結果一試,發現不僅不會燙手,還會飄出淡淡的葉香,包裝環保而且美觀,雖是一次性容器,但可被自然分解。

從外表看上去,就像一顆特大號的長型粽子,但裡面放的其實是鯖蔥燒,綁上繩子後,掛在機車上或放在後車箱都沒問題。

老闆娘說雖然客人等待時間變長,包一顆外帶平均花費50秒,花的成本與前置作業也增加,要先用熱水燙過消毒,一葉一葉清洗,再夾起來曬乾,非常費工,以做生意角度來講並不划算,而且要找到一年四季賣粽葉的食品行也不多。但她說這樣可以完成她的小願望,實際付出行動減少塑料使用,一起愛地球,而老闆娘如此的環保的經營方式,其實也正與太古汽車長久以來所追求永續發展的核心價值不謀而合。

資料來源 : 蘋果即時

圖為端午節包粽子的粽葉當外食容器。

CYBER SECURITY

遠距視訊資安要點宣導

由於新冠病毒(COVID-19)的影響,許多國家建議人民儘可能地待在家裡以降低疫情的傳播。遠距視訊也因此更加地普及,成為與家人、朋友和同事保持聯繫不可或缺的方式,然而,人們對遠距視訊的依賴,很自然地成為了詐騙者和網絡犯罪份子的目標,他們利用了人們被迫採用這些新科技且缺乏充份訓練的機會進行攻擊,有越來越多的報告顯示遠距視訊軟體遭到了駭客入侵,妨害了隱私和竊取機密。

使用遠距視訊會議的指導原則

● 「Microsoft Teams」是太古集團核准使用的遠距視訊會議平台,太古集團員工應使用此平台進行內部視訊會議。

    集團內跨部門會議應使用「Microsoft Teams」。

● 「Skype for Business」是太古集團核准使用的替代平台。

    如果您需要加入其它外部公司所召開的遠距視訊會議,請向會議召集人請求使用「Microsoft Teams」或「Skype for Business」。

     如果「Microsoft Teams」或「Skype for Business」無法提供您需要的特定功能,請聯繫資訊部。

使用「Microsoft Teams」之建議措施

●     所有外部的來賓(Visitors)都需經過太古員工的邀請與允許才可以加入。

●     畫面應設定成僅限主持人或簡報人才可操控。

●     會議主持人或簡報人應使用全體靜音的功能,只開放特定人員可發言。

●     如果有開啟攝影機,可以使用模糊背景或置換背景的功能保護隱私,但不可使用會令人感到反感或其他不合適的背景。

●    會議主持人或簡報人可以使用「分享」功能共享特定文檔或軟體的視窗畫面,非必要請不要分享整個桌面。

●    會議主持人或簡報人於會議結束時,應使用「結束會議」功能將所有人退出會議。

●    人員應分群(Microsoft Teams稱為團隊)加入不同的虛擬論壇中進行視訊會議和共享文件,如有建立團隊需求,請洽資訊部協助。

圖片來源: Microsoft 365官方Youtube影片

主持或參加遠距視訊會議的建議措施

◎For 會議主持人:

●    會議召開前,會議連結網址或會議ID應私下發送給被邀請者。不可將會議ID或連結網址公開發佈(例如發佈在社交媒體或在線上論壇)。

●    如果會議要做錄音或錄影,應事先告知所有與會者。

●    主持人應決定會議規則和安全性設置。主持人和與會者應在通話起始時對啟用和禁用哪些功能達成共識與同意。

●    會議開始時,應確認每位與會者的身份。

●    應使用「顯示參與者」功能監看通話過程中的所有與會者,以避免未授權的人員加入。

●    若與會者的顯示名稱未提供姓名(例如僅顯示電話號碼或通用名稱),應驗證其身份。

●    會議結束時,應使用「結束會議」功能將所有人退出會議並釋放會議佔用的頻道。

圖片來源: Microsoft Teams官方網站

◎For 會議參與者:

●    敏感資訊應只共享給有需要知道的人並只賦予其需要的最少權限。

●    如果不需要看到影像,建議停用攝影機,這樣可以防止他人看到任何在您背後的敏感資訊以及辦公室或家裡的佈局,停用攝影機還可以減少網路流量並帶來更流暢的體驗。

●    在共享桌面之前,請確認無不必要的資訊會被一併共享出來,並請關閉或隱藏所有非必要的應用軟體(例如電子郵件,財務試算表和任何機密資訊)。

●    未經所有與會者同意,請勿拍照或截圖。不可將照片發佈到社交媒體或公共論壇。

圖片來源: Microsoft Teams官方網站

◎對於高風險會議,除前述內容外,需額外注意:

●    請使用公司配發的筆記型電腦或行動裝置。
●    請使用最新版本的視訊會議軟體,並安裝所有的安全性修補程式。
●    請勿下載偽造的惡意視訊會議軟體,安裝視訊會議軟體前應查證其來源,若有疑慮,請聯繫資訊部協助查證。
●    請注意偽裝成視訊會議邀請的釣魚郵件。對於意料之外的會議邀請應查證其真實性。  

其它補充及提醒事項

●    遠距視訊會議可以促進協同作業和生產力,讓人如同身在同一間會議室裡開會一樣,因此,應遵循與實體會議相同的規則和禮節,要準時並做好開會的準備工作,要有禮貌並表現專業,會議開始前應測試視訊軟體以確保麥克風等裝置可正常運作,當你在聆聽他人講話時,請記得將自己的麥克風靜音,當你要發言前,請按下「舉手」按鈕並等他人講完後再發言。請正式結束通話並關閉視訊軟體後再繼續參與下一場會議。

●    當筆電的攝影機(Webcam)沒有在使用時,請用一塊不透明的膠帶蓋住攝影鏡頭。這可以防止惡意駭客軟體秘密地監視你。現在一些新款的筆電都已內建防監視的攝影鏡頭擋板,無論何時,只要沒在使用攝像機時都應使用鏡頭擋板。

不透明的膠帶蓋住攝影鏡頭示意圖。

資料來源

GROUP

太古思維

BRAND

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WORK & LIFE

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陳潔如 風險管理部主任
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